# FlowOps TMS: phần mềm quản lý vận tải hàng hoá đường bộ

> Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp vận tải Việt Nam: điều xe, nhật trình, chứng từ, chi phí, tạm ứng, lương tài xế đến lãi lỗ từng xe, tất cả trên một hệ thống. Thay cho sổ tay, Excel và nhóm Zalo.

FlowOps TMS do Công ty Cổ phần Công nghệ FlowOps phát triển, dành cho doanh nghiệp vận tải 50–500 đầu xe.

- Minh bạch mọi số liệu, từ tài xế, điều hành đến kế toán.
- Chủ doanh nghiệp nắm tình hình đội xe mỗi ngày trên điện thoại.
- Lãi lỗ từng xe cập nhật hằng ngày, không chờ đối soát cuối tháng.

Đăng ký tư vấn và demo: https://flowops.vn/#vn-dang-ky · hello@flowops.vn · 0909 384 082 · 0904 999 649

## 16 phân hệ, một nền tảng của riêng bạn

Mỗi doanh nghiệp được triển khai một nền tảng riêng: sản phẩm lõi có sẵn, phần còn lại phát triển theo nghiệp vụ của doanh nghiệp.

### Vận hành

- **Đơn hàng:** nhập đơn một lần, dùng xuyên suốt. Đơn nhiều điểm lấy, nhiều điểm giao; cước, số lượng, hàng hoá theo khách; nhập dữ liệu từ Excel.
- **Điều xe:** lệnh điều xe điện tử gửi đến tài xế, không cần gọi điện. Lệnh ghép, lệnh trực tiếp; chia tải một đơn cho nhiều xe; lưu lý do khi đổi xe, đổi tài xế.
- **Ghép hàng liên vùng:** gom hàng lẻ qua bãi, tối ưu tải trước khi chạy tỉnh. Bảng ghép xe theo vùng; xe bo – trung chuyển – giao.
- **Nhật trình & vị trí xe:** theo dõi giờ đến, giờ đi từng điểm; kết nối thiết bị giám sát hành trình; dẫn đường trên bản đồ Việt Nam.
- **Xe & giấy tờ:** cảnh báo hạn đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu; bảo dưỡng, lốp, phiếu sửa chữa; truy xuất tài xế theo thời điểm khi có phạt nguội.
- **An toàn xe:** checklist an toàn trước khi xuất bến; báo sự cố kèm ảnh và vị trí; cảnh báo quá tốc độ, lái xe liên tục quá giờ.
- **Định mức tiêu hao:** định mức dầu theo dòng xe, tải trọng, tuyến; so dầu thực đổ với định mức từng chuyến.
- **Phân quyền & nhật ký:** phân quyền theo vai trò, khách hàng, xe; mọi thao tác, chỉnh sửa đều được lưu vết.

### Chi phí chuyến & đối soát

- **Chứng từ:** ảnh chứng từ từng điểm, gắn theo chuyến; theo dõi nơi giữ bản gốc; AI đọc chứng từ.
- **Chi phí chuyến:** khai báo tại chỗ kèm ảnh hoá đơn (dầu, cầu đường, bốc xếp…); phê duyệt theo xe hoặc theo chuyến.
- **Kết nối VETC:** phí qua trạm tự gắn vào từng chuyến theo biển số và giờ qua trạm.
- **Tạm ứng:** tài xế đề xuất trên app, chủ doanh nghiệp duyệt trên di động; theo dõi tồn ứng, quyết toán theo tháng.
- **Lương tài xế:** tự động tính lương chuyến theo chính sách công ty; tài xế tra cứu trên app.
- **Bốc xếp:** giao việc theo ca, ghi nhận khối lượng kèm ảnh phiếu, tính tiền công khoán.
- **Bảng kê đối chiếu:** khách xác nhận bảng kê trước khi xuất hoá đơn.
- **Lãi lỗ & công nợ:** lãi lỗ theo xe, chuyến, khách, tuyến; công nợ phải thu theo hạn thanh toán.

### AI cho vận tải

- **Doc AI:** chụp phiếu giao, hoá đơn, biên bản; AI đọc số liệu, kiểm chữ ký, gắn đúng chuyến.
- **AI Agent:** agent nhận đơn (đọc Zalo, email của khách, tạo đơn nháp), agent điều độ (gợi ý ghép đơn, chọn xe trống theo tuyến), agent đối soát (khớp chứng từ, chi phí, cước trước khi chốt tháng), trợ lý chủ doanh nghiệp (hỏi “tháng này xe nào lỗ?”, trả lời bằng số liệu).

Kết nối sẵn: thiết bị giám sát hành trình (GPS), bản đồ Việt Nam, VETC, hoá đơn điện tử, Excel.

## Ứng dụng cho từng vai trò, một dữ liệu

- **Web điều hành** (điều hành, kế toán, quản lý): đơn hàng nhiều điểm, bảng ghép xe theo vùng, lệnh ghép, chia tải, vị trí xe trên bản đồ, duyệt chi phí, lương chuyến, tạm ứng, xuất Excel.
- **App tài xế:** nhận chuyến một chạm, dẫn đường từng điểm, chụp ảnh hàng và chứng từ, khai chi phí kèm ảnh hoá đơn, xin tạm ứng, tra cứu lương chuyến.
- **CEO app** (chủ doanh nghiệp, người duyệt): duyệt tạm ứng toàn phần hoặc một phần, duyệt chi phí và lương chuyến theo xe, xem tồn ứng và quyết toán từng tài xế.
- **App bốc xếp:** nhận việc theo ca, khai khối lượng kèm ảnh, tra cứu ca làm và thu nhập.

Không cần cài từ kho ứng dụng: mở bằng đường link, thêm vào màn hình chính. Chữ lớn, giao diện tiếng Việt, tự động cập nhật.

## Trước và sau khi dùng FlowOps TMS

| Việc | Cách làm hiện nay | Với FlowOps TMS |
| --- | --- | --- |
| Tìm xe, giao lệnh | Điều hành nhớ xe nào rảnh, theo dõi nhóm chat, gọi từng tài xế | Bảng ghép xe theo vùng; lệnh gửi đến app, tài xế xác nhận nhận chuyến |
| Chi phí dọc đường | Ghi sổ tay, chụp gửi Zalo, cuối chuyến mới nộp hoá đơn | Khai ngay khi chi, kèm ảnh hoá đơn, gắn đúng chuyến, đúng xe |
| Tạm ứng | Đưa tiền mặt, ghi sổ, không ai nhớ tồn ứng | Đề xuất trên app, duyệt trên di động, tồn ứng cập nhật theo tài xế |
| Chứng từ | Bản gốc về chậm, thất lạc | Ảnh chứng từ lên hệ thống ngay khi giao, biết ai giữ bản gốc |
| Lương tài xế | Cuối tháng đếm chuyến thủ công | Lương chuyến tự động tính, tài xế tra cứu từng chuyến |
| Lãi lỗ từng xe | Ghép file Excel cuối tháng | Chi phí, tạm ứng, lương gắn theo chuyến nên lãi lỗ tính được ngay |

## Vì sao chọn FlowOps TMS

Sinh ra từ vận tải Việt, dành cho đơn vị vận tải Việt: hiểu “tăng bo”, “lưu ca”, “phí chuyến về”.

1. Quy trình khép kín từ đơn hàng đến lương: đơn → ghép, chia tải → lệnh → app tài xế → duyệt → lương chuyến.
2. Phê duyệt chi trên di động qua CEO app.
3. Ghép hàng qua bãi, chia tải một đơn cho nhiều xe.
4. Quản lý tổ bốc xếp: giao việc, ghi khối lượng, tính công khoán.
5. Quản lý tạm ứng: duyệt một phần, thu hồi, đính ảnh lệnh chuyển khoản.
6. Nhật ký chỉnh sửa minh bạch: mọi điều chỉnh đều lưu lý do và người sửa.
7. Giao diện tối giản cho tài xế: chữ lớn, nút lớn, hoàn toàn tiếng Việt.
8. Tuỳ biến theo nghiệp vụ riêng: tên chặng, khoản chi, quy tắc tạm ứng, bậc lương, mẫu bảng kê.

## Đối tượng phù hợp

Doanh nghiệp 50–500 đầu xe muốn mở rộng mà vận hành vẫn trong tầm kiểm soát.

- **Doanh nghiệp vận tải 50–200 xe** (phù hợp nhất): điều xe, ghép hàng liên vùng, chi phí chuyến, tạm ứng.
- **Doanh nghiệp vận tải 200–500 xe** (phù hợp nhất): phân quyền & nhật ký, chứng từ, lãi lỗ & công nợ.
- **3PL, doanh nghiệp trên 500 xe:** triển khai được trên máy chủ riêng.
- **Chành xe, nhà xe hàng lẻ:** ghép hàng liên vùng, chứng từ.
- **Đội xe nội bộ nhà máy:** điều xe, chi phí, nhật trình.
- **Vận tải container:** quản lý phần tài chính chuyến (chi phí, tạm ứng, lương chuyến).

## Triển khai: thí điểm miễn phí cho 5–10 xe

Chưa cần bỏ Zalo, Excel; cách làm cũ chạy song song để đối chiếu.

1. **Tuần 0 – Khảo sát, đo hiện trạng:** mất bao lâu tìm xe cho một đơn, chứng từ trễ mấy ngày, quyết toán tháng mất mấy ngày.
2. **Tuần 1–2 – Cấu hình theo doanh nghiệp:** danh mục chi phí, quy tắc tạm ứng, bậc lương, tên chặng; nhập khách hàng, xe, tài xế từ Excel.
3. **Tuần 3–6 – Chạy song song:** 5–10 xe dùng app, FlowOps hỗ trợ tại công ty.
4. **Tuần 8 – Báo cáo trước – sau:** có hiệu quả mới mở rộng toàn đội xe.

Cam kết: dữ liệu là của doanh nghiệp, xuất ra bất cứ lúc nào, có thể chạy trên máy chủ riêng; FlowOps không phải sàn vận tải, không chia sẻ mối hàng, không bán dữ liệu khách hàng; quyết định tài chính do con người.

## Quy định 2025–2028 tác động đến doanh nghiệp vận tải

- 5 lần quá tốc độ trên 1.000 km trong một tháng: xe bị thu hồi phù hiệu 1 tháng.
- 30% số xe bị thu hồi phù hiệu trong một tháng: doanh nghiệp mất giấy phép kinh doanh.
- Khoản chi từ 5 triệu trả tiền mặt (ví dụ đổ dầu) là mất chi phí hợp lệ.
- Từ 1/1/2026 bỏ thuế khoán, hoá đơn vận tải phải ghi biển số và hành trình.
- Từ 1/1/2028 xe tải kinh doanh và xe nội bộ bắt buộc lắp camera ghi hình người lái.

Nguồn: NĐ 158/2024/NĐ-CP, NĐ 70/2025/NĐ-CP, NĐ 320/2025/NĐ-CP, NĐ 319/2026/NĐ-CP; Ngân hàng Thế giới (2019).

## Câu hỏi thường gặp

- **Excel và Zalo vẫn đang chạy được, sao phải đổi?** Không cần bỏ Zalo ngay. Bắt đầu bằng một luồng (thường là tạm ứng và chi phí chuyến) với 5–10 xe, chạy song song 2–4 tuần rồi so số liệu.
- **Tài xế lớn tuổi có dùng được app không?** Có: chữ lớn, tiếng Việt, cài từ trình duyệt, có video hướng dẫn trong app.
- **Đã có GPS rồi, cần thêm gì nữa?** GPS cho biết xe ở đâu; FlowOps TMS cho biết chuyến đó chi phí, tạm ứng, chứng từ ra sao. Vị trí xe lấy từ thiết bị giám sát hành trình đang lắp.
- **Có lộ dữ liệu khách hàng không?** Dữ liệu thuộc về doanh nghiệp; phân quyền theo khách và theo xe; có thể chạy trên máy chủ riêng.
- **Quản lý chặt có khiến tài xế nghỉ việc?** Minh bạch hai chiều: mọi điều chỉnh có lý do và được lưu lại; tài xế ứng nhanh, lương rõ ràng.

## Liên hệ

Công ty Cổ phần Công nghệ FlowOps · Toà nhà L'MAK, 147-147 Bis Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Đăng ký tư vấn và demo: https://flowops.vn/#vn-dang-ky
- Email: hello@flowops.vn
- Điện thoại: 0909 384 082 · 0904 999 649
- Tin tức: https://flowops.vn/tin-tuc/