Vận tải Quang TườngHơn 400 đầu xe
Vận tải Quang Tường chọn FlowOps để đưa toàn bộ quản lý và điều hành vận tải, từ lệnh điều xe đến chứng từ, lên một nền tảng số.
Đọc toàn bộ câu chuyệnXác thực chứng từ giao hàng bằng AI
Đối soát nhanh, thu tiền sớm. FlowOps tự động xác thực chứng từ giao hàng: đọc số liệu trên biên bản giao nhận, kiểm chữ ký và đối chiếu với đơn hàng của chuyến. AI xử lý chính xác cả những chứng từ phức tạp, giúp chốt bảng kê sớm hơn và giảm tranh chấp với khách.
Đặt lịch demo
Phù hợp choKế toán vận tảiĐiều hànhBộ phận công nợKế toán vận tải
AI đọc chứng từ
Xem AI xác thực một biên bản giao nhận Dữ liệu minh hoạ · chạm một dòng để xem vùng ảnh
Kết nối sẵnGPS giám sát hành trìnhBản đồ Việt NamVETCHoá đơn điện tửExcel
So sánh thời gian
Thời gian chứng từ về đến kế toán
Vài ngày
Với FlowOps
Ngay khi giao
Phần kế toán phải dò tay
Chỉ chỗ lệch
Vì sao FlowOps
Tự động kiểm dữ liệu
Đọc và kiểm số phiếu, chữ ký, giờ nhận, số lượng hàng trên mọi mẫu biên bản giao nhận, không cần gõ lại.
Ngăn tranh chấp từ sớm
Phát hiện chỗ lệch giữa biên bản và đơn hàng trước khi thành khiếu nại của khách.
Thu tiền nhanh hơn
Bảng kê không còn phải chờ bản gốc về văn phòng, hoá đơn xuất sớm, công nợ quay vòng nhanh.
Mọi mẫu phiếu của chủ hàng
Mỗi chủ hàng một mẫu biên bản, một cách ghi. FlowOps kiểm theo một chuẩn chung cho cả đội xe.
Lưu vết có trích dẫn
Mỗi kết quả kiểm dẫn thẳng về vùng trên ảnh chứng từ gốc, mở ra là có bằng chứng.
Quản lý ngoại lệ
Giao thiếu, hàng móp, thiếu chữ ký được gắn cờ và chuyển ngay cho người cần xử lý.
Xử lý chứng từ vận tải
Xác thực giao hàng, rút ngắn thời gian thu tiền
Bắt đầu
Đưa chứng từ vào từ nơi bạn đang lưu: app tài xế, Zalo, email, máy scan
Đọc được mọi loại chứng từ vận tải
Hệ thống trích xuất và sắp xếp những gì quan trọng
Khác biệt
Xác thực bằng AI cho người làm vận tải
Công việc đối soát chứng từ sắp thay đổi lớn nhất trong nhiều năm
Kế toán dò từng biên bản với Excel và tin nhắn Zalo. Chậm, dễ sót, nhưng không làm thì không thu được tiền.
Chatbot đọc được chữ trên ảnh, nhưng không biết biên bản đó thuộc đơn nào, xe nào, chuyến nào.
AI đọc chứng từ ngay trong chuyến, đối chiếu với đơn và lệnh điều xe, chỉ đưa kế toán những chỗ lệch.
Lợi thế thật đến từ AI làm riêng cho nghiệp vụ vận tải, không phải chatbot đa năng.
Nhiều agent sẵn sàng làm việc
Đang chọn agent…
Chọn và tinh chỉnh agent theo đúng mẫu chứng từ, quy tắc đối soát của từng chủ hàng.
Khách hàng
Làm cho doanh nghiệp vận tải cần chốt số nhanh
Xây cùng những đội xe đang chuyển đổi số thật
••
FlowOps TMSMay đo theo nghiệp vụ
Từ dữ liệu, quy trình và quy tắc riêng của doanh nghiệp, FlowOps cấu hình hệ thống, kể cả quy tắc kiểm chứng từ, theo đúng cách đội xe đang vận hành.
Đọc toàn bộ câu chuyệnThí điểm miễn phí5–10 xe
Chạy song song cách làm cũ trên chứng từ thật của doanh nghiệp, đo thời gian chốt bảng kê trước và sau rồi mới quyết định.
Đọc toàn bộ câu chuyệnKết quả kiểm được thật sự. Bộ công cụ AI đọc chứng từ đáng tin cậy.
Xử lý chứng từ phức tạpthật nhẹ nhàng
Mỗi ngày hàng trăm biên bản, mỗi chủ hàng một mẫu, chỗ viết tay, chỗ đóng dấu chồng lên chữ ký. FlowOps đọc hết, biến chứng từ rời rạc thành dữ liệu đã kiểm, gắn đúng chuyến.
Kiểm chính xác nhờ AIhiểu nghiệp vụ vận tải
Không chỉ đọc chữ: AI so biên bản với đơn hàng, lệnh điều xe và mốc giờ của chuyến, theo quy tắc kiểm riêng của từng chủ hàng. Mỗi kết luận đều có lý do.
Trích dẫn theo vùng ảnhXem minh hoạ ở đầu trang
Kết quả đáng tin,dẫn về chứng từ gốc
Mỗi trường AI đọc được tô sáng đúng vùng trên ảnh gốc: chữ ký, giờ nhận, số lượng. Khi khách khiếu nại hay chủ hàng đối soát, kế toán mở ra là có bằng chứng.
Bảo mật cho dữ liệutiền chuyến và công nợ
Chứng từ, cước và công nợ là dữ liệu nhạy cảm. FlowOps phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký mọi thao tác, và kết nối thẳng với hoá đơn điện tử, GPS, VETC trong cùng hệ thống.
Thêm chứng từ
Khám phá các loại chứng từ khác FlowOps đọc được
Biên bản giao nhậnAI đọc biên bản giao nhận: kiểm chữ ký, số lượng nhận, ghi chú hàng hỏng và khớp với đơn.Phiếu xuất khoAI đọc phiếu xuất kho tại điểm lấy: số phiếu, kho, số kiện, khối lượng, gắn ngay vào chuyến.Phiếu cânAI đọc phiếu cân: trọng lượng cả xe, bì, hàng, so với khối lượng trên đơn và tải trọng xe.Hoá đơn nhiên liệuTài xế chụp hoá đơn dầu ngay tại cây xăng, AI đọc số lít, đơn giá, gắn đúng xe, đúng chuyến.Phiếu bốc xếpTổ bốc xếp chụp phiếu, AI đọc khối lượng, số công, làm căn cứ tính tiền bốc xếp từng chuyến.Bảng kê đối chiếuChứng từ đã khớp tự vào bảng kê, khách xác nhận trước khi xuất hoá đơn, công nợ cập nhật theo.
Giải đáp
Những điều cần biết về xác thực chứng từ giao hàng (POD)
FlowOps đọc và kiểm được những dữ liệu nào trên chứng từ giao hàng?
Ngày giờ giao nhận, chữ ký và họ tên người nhận, dấu của kho hoặc khách, mặt hàng, số kiện, khối lượng, số lượng giao so với nhận, điểm giao, biển số xe, tài xế và ghi chú hàng thiếu, hỏng. Ảnh chụp điện thoại, bản scan và phần viết tay đều đọc được.
Mỗi chủ hàng một mẫu biên bản khác nhau thì FlowOps xử lý thế nào?
AI đọc theo nội dung, không theo vị trí cố định trên mẫu, nên không phải khai báo mẫu cho từng khách. Với mẫu đặc thù của khách lớn, FlowOps cấu hình thêm trường và quy tắc kiểm riêng trong giai đoạn triển khai.
FlowOps có phát hiện được chứng từ đáng ngờ không?
Có. FlowOps đặt chứng từ cạnh dữ liệu của chính chuyến đó: đơn hàng, lệnh điều xe, mốc giờ đến và đi. Biên bản sai xe, sai điểm, giờ nhận không khớp chuyến hay chứng từ đã dùng cho chuyến khác đều được gắn cờ.
FlowOps kết nối với hệ thống kế toán, hoá đơn thế nào?
Chứng từ đã khớp đi thẳng vào bảng kê đối chiếu và công nợ trong FlowOps. FlowOps đã kết nối hoá đơn điện tử, GPS giám sát hành trình, VETC và xuất Excel; kết nối với ERP của chủ hàng làm theo dữ liệu thực tế khi triển khai.
Khi phát hiện chỗ lệch trên chứng từ thì sao?
FlowOps gắn cờ, khoanh đúng vùng lệch trên ảnh và chuyển cho người xử lý: thiếu chữ ký thì báo tài xế bổ sung, lệch số lượng thì chuyển điều hành xác nhận với khách. Chứng từ còn lệch không vào công nợ.
Xử lý được bao nhiêu chứng từ, nhanh đến mức nào?
Mỗi chứng từ được đọc ngay khi ảnh lên hệ thống, không xếp hàng chờ cuối tháng. Đội xe càng đông, phần việc dò tay của kế toán càng giảm, vì chỉ còn những chứng từ lệch cần người xem.
Thiết lập một lần.Dùng cho cả đội xe.Tốt hơn mỗi ngày.
Thử trên chứng từ của bạn